ด้วยที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการ ชุดที่ 46 ครั้งที่ 9/2556 วันที่ 24 ตุลาคม 2556 มีมติให้แต่ละสังกัดเลือกตั้งผู้แทนสมาชิกเพื่อเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญ ประจำปี 2556 จำนวน 322 คน และผู้สังเกตการณ์ไม่จำกัดจำนวน โดยแจ้งรายชื่อได้ที่หน่วยสังกัด เพื่อสหกรณ์ฯ จะได้จัดเตรียมความพร้อมในการจัดทำเอกสารการประชุม ซึ่งในการประชุมใหญ่สามัญประจำปีนี้ ผู้แทนสมาชิกและผู้สังเกตการณ์จะได้รับค่าเบี้ยประชุมคนละ 500 บาท เท่ากัน
ดังนั้น ให้แต่ละหน่วยเลือกตั้งผู้แทนสมาชิกภายในหน่วยสังกัด ส่งรายชื่อผู้แทนสมาชิกพร้อมสำเนารายงานการประชุม และรายชื่อผู้สังเกตการณ์ ถึงสหกรณ์ฯ ภายในวันที่ 30 ธันวาคม 2556